個人情報開示等の請求について

ページID：0023622 更新日：2024年4月1日更新印刷ページ表示

個人情報保護制度では、自身の情報に関与する権利として、開示請求等を行う権利が保障されています。

請求するところ	総務課
請求できる個人情報	市が保有する自己を本人とする個人情報
請求できる方	自己を本人とする情報に関する内容であれば、どなたでも請求できます。（本人、未成年者・成年後見人の法定代理人、任意代理人（本人の委任が必要））
請求に必要なもの	個人情報開示請求書 ※郵送での請求も可能です。（eメールでの請求は不可）本人が請求する場合請求書に記載した氏名及び住所と同一の氏名及び住所が記載された運転免許証、旅券、健康保険の被保険者証、住民基本台帳カード、個人番号カードなど未成年者・成年被後見人の法定代理人などが請求する場合（1）法定代理人自身の請求書に記載した氏名及び住所と同一の氏名及び住所が記載された運転免許証、旅券、健康保険の被保険者証、住民基本台帳カード、個人番号カードなど（2）未成年者の法定代理人（親権者）の場合は、（1）に加えて、親権確認のため、戸籍全部事項証明（謄本）など（3）成年被後見人の法定代理人の場合は、（1）に加えて、法務局の登記事項証明書など本人の委任による任意代理人が請求する場合（1）任意代理人自身の請求書に記載した氏名及び住所と同一の氏名及び住所が記載された運転免許証、旅券、健康保険の被保険者証、住民基本台帳カード、個人番号カードなど（2）本人から委任を受けたことがわかる委任状（本人署名又は記名・押印）と本人の運転免許証、個人番号（マイナンバー）カード等の写し郵送により請求する場合上記1～3の必要書類の写し（委任状は原本）に加え、30日以内作成の住民票の写し（原本）を添付してください。詳しくはお問合せください。

請求の方法

（1）窓口で請求する

個人情報開示請求書にご記入いただき、必要な書類を添付のうえ、総務課（高田庁舎3階）に提出してください。
※請求書は市政情報コーナー、総務課窓口にも備え付けています。

（2）郵送で請求する

個人情報開示請求書にご記入いただき、必要な書類を添付のうえ、総務課に送付してください。

送り先

〒879-0692
大分県豊後高田市是永町39番地3
豊後高田市総務課

公開できない公文書について

公文書公開請求があった場合は、原則開示します。ただし、特定の個人が識別される情報など次の情報については、開示しない場合があります。

個人に関する情報であって、特定の個人を識別することができる情報
公にすることにより、人の生命、健康、生活又は財産の保護などに支障を及ぼすおそれがある情報
監査、試験、交渉などの事務事業の適正な執行に著しい支障が生じるおそれがある情報
法令等の規定により公にすることができない情報など

個人情報開示請求の提出から開示決定までの流れについて

個人情報開示請求書を総務課で収受し、公文書を所管する実施機関（担当課）に個人情報開示請求書を送付します。
送付を受けた実施機関（担当課）は、請求があった日（収受した日）から起算して15日以内に開示するか否かの決定を行います。
※大量な請求があった場合など、やむを得ない理由があるときは、決定期間を延長することがあります。
実施機関（担当課）は、決定内容について請求者に通知します。
公文書の開示は、閲覧または写しの交付により行います。
写しの交付・郵送の場合は、実費負担が発生します。
郵送の場合は、実費負担分を納付いただいた後、開示する情報を送付します。

※請求した公文書の全部または一部の開示が認められず、その決定に不服があるときは、請求者は実施機関に不服申立てをすることができます。

写しの交付に関する費用について
写しの交付の種類	費用
白黒（A3サイズまで）	1枚10円
カラー（A3サイズまで）	1枚60円
文書等をスキャナに読み取って光ディスク（CD-R、DVD-R）に複写した場合	光ディスク1枚 100円＋スキャナに読み取った文書1枚につき10円を加算した額
電磁的記録を光ディスクに複写した場合	光ディスク1枚100円＋1ファイルにつき210円を加算した額