個人情報ファイル簿の公表

ページID：0013879 更新日：2025年4月1日更新印刷ページ表示

個人情報ファイルとは、保有個人情報（※）を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索することができるよう体系的に構成したものです。個人情報ファイルには、電子計算機を用いて検索できるもの（電算処理ファイル）と、五十音順に並べるなどにより手作業で容易に検索できるもの（マニュアル処理ファイル）があります。

令和5年4月1日に施行された個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）の一部改正に伴い、「個人情報ファイル簿」の作成・公表が義務付けられていることから、豊後高田市では識別される個人の数が1,000人以上のものについて個人情報ファイル簿を作成・公表します。

※保有個人情報・・・職務上作成し、または取得した個人情報であって、職員が組織的に利用するものとして、当該実施機関が保有しているものです。ただし、公文書に記録されているものに限ります。

本市が保有する個人情報ファイル一覧※課名をクリックするとファイル簿を閲覧することができます
課名	ファイルの数	ファイル一覧
総務課 [PDFファイル／85KB]	1	自治委員に関する事務ファイル
企画情報課 [PDFファイル／258KB]	3	ふるさと納税管理システムワンストップ特例通知書作成支援システム豊後高田市ケーブルネットワーク施設課金システム
地域活力創造課 [PDFファイル／121KB]	3	空き家バンク事業ファイル移住・定住関係補助金等受給者ファイル移住者実績ファイル
税務課 [PDFファイル／167KB]	4	市県民税賦課ファイル軽自動車税賦課ファイル固定資産税賦課ファイル滞納整理ファイル
市民課 [PDFファイル／184KB]	2	住民基本台帳ファイル印鑑登録証明の交付に関する事務ファイル
保険年金課 [PDFファイル／238KB]	5	介護保険事務ファイル後期高齢者医療事務ファイル国民健康保険事務ファイル総合健診予約者管理ファイル国民健康保険特定健診等管理ファイル
社会福祉課 [PDFファイル／186KB]	4	障がい者福祉管理システムファイル敬老会に関する事務ファイル戦没者等の遺族に対する特別弔慰金に関する事務ファイル老人クラブに関する事務ファイル
子育て支援課 [PDFファイル／313KB]	9	健康管理システムに関する事務ファイル子ども医療助成事業に関する事務ファイル児童手当に関する事務ファイル保育業務に関する事務ファイル妊婦台帳に関する事務ファイル令和5～6年度物価高騰緊急支援金（こども加算）事務ファイル子育て応援誕生祝い金に関する事務ファイル乳幼児健康診査事業に関する事務ファイル乳幼児台帳に関する事務ファイル
健康推進課 [PDFファイル／289KB]	3	予防接種事務ファイルがん検診等結果事務ファイル健診予約関係事務ファイル
環境課 [PDFファイル／99KB]	2	犬の登録原簿ファイル生ごみ減量サポーター申込者ファイル
都市建築課 [PDFファイル／92KB]	1	市営住宅管理事務ファイル
上下水道課 [PDFファイル／77KB]	1	下水道使用料に関する事務ファイル
上下水道課（水道事業） [PDFファイル／78KB]	1	水道料金に関する事務ファイル
会計課 [PDFファイル／89KB]	1	源泉徴収票等の作成事務に係る事務ファイル
消防本部 [PDFファイル／130KB]	3	救急記録書に関するファイル消防団員に関する事務ファイル火災に関する事務ファイル
学校教育課 [PDFファイル／98KB]	2	使用教科書事務執行管理システム学齢簿
選挙管理委員会 [PDFファイル／81KB]	1	選挙人名簿（抄本）調製事務ファイル
農業委員会 [PDFファイル／89KB]	1	農地基本台帳ファイル